支持機構 ─ 奧盈財經印刷

專業印刷快捷準確 提升上市公司形象

財經印刷行業雖然沒有任何專業認證,但他們的服務對上市公司十分重要,稍有差池便可能會引致嚴重後果,不但影響公眾對企業的印象,更可以影響企業上市的進程。優質的財經印刷服務團隊會力求快捷和準確,協助客戶於法例要求的指定時間內向公眾發佈資訊,成為企業成功上市的關鍵因素。

邵志高指雖然財經印刷業看似不起眼,但他們的工作卻對上市公司相當重要。

奧盈(OFP)財經印刷行政總裁邵志高認為,由am730、PR ASIA及Road Show合辦的傑出上市公司大獎2018,既可嘉許傑出的上市公司,也有助提升公眾及投資者對這些企業的信心,故OFP成為是次活動的支持機構,希望讓更多人認識OFP的品牌。活動評選機制科學化,由公眾投票及專業評審篩選的得獎企業都實至名歸。事實上,市民無論要了解上市公司的表現,或是要投資新股,都會接觸很多相關文件,如招股書、年報、業績報告、通函,以及企業公告等合規文件,背後勞苦功高的便是財經印刷行業。

每到年報或IPO高峰期,不少上市公司職員和專業人士會長時間留在OFP工作,故辦公室需照顧他們的三餐和娛樂。

24小時運作 確保準時無誤

財經印刷業主要工作包括為合規文件翻譯、排版、設計、網站上傳和印刷,企業會將需要的文件交予財經印刷公司處理。因時間一般十分倉促,故業界一般會24小時運作以「偷時間」,務求能趕a及於「死線」前完成所有任務;加上需要配合港交所網站的營運時間,故財經印刷服務團隊往往在凌晨也要趕工。特別是印刷IPO相關文件時,除了員工需通宵工作外,連企業聘用的團隊亦需長時間工作,以確保招股書不會出錯。

財經印刷團隊需負責把關,以確保需遞交予港交所之文件能準時刊印。他們無論在排版和翻譯文件,與保薦人、核數師及律師合作核實相關資料等工序上,都必須快而準。萬一其中一環出錯,便可能會拖累項目趕不及於港交所指定的時間內完成,繼而令公司上市計劃被逼延遲,甚至擱置。所以財經印刷業於時間管理和質量管理上佔據重要地位。業界亦需確保IPO文件可於銀行營業前送到銀行讓投資者領取。

專業服務 力求資料正確

於業績公布期或較多公司進行招股項目時,業界便需要「7 X 24」全天候趕工,OFP會力求不出錯漏,確保滿足客戶和港交所的要求,以保持公眾對上市公司的良好印象。

財經印刷要力求快捷無誤,同時在排版設計亦要美觀簡潔,以及要配合不同企業的專業形象。